日本信號集團理念

「日本信號集團理念」
〔NIPPON SIGNAL GROUP PHILOSOPHY〕

我們的使命 〔Our Mission〕

我們透過「安全和信頼」的卓越技術,為實現一個更加安全和舒適的社會作出貢獻。

我們的願景〔Our Vision〕

我們的目標是成為一個全球性的公司,以獨創性和激情追求世界級的技術, 來激勵我們的顧客。

我們的價值觀 〔Our Values〕

1. 安全和信賴勝過一切。          …… 製造(生產)
2. 要站在顧客的角度,致力為顧客增加價值。 ……創造價值(事業)
3. 迎接個人成長的挑戰。        …… 人力資源開發(教育)
4. 努力保護環境,為社區和社會的發展作出貢獻。   …… 社區建設(CSR)
5. 擬定夢想,相互交流。            …… 創造未來

我們的行為規範-六項承諾- 〔Our Code of Conduct〕

1. 我們將提供安全、優質的產品和優質服務,
超越顧客的期望。
2. 公平的企業活動
我們將在公平、透明和自由競爭的基礎上進行公平的商業交易。
3. 適當的資訊公開和與社會的溝通
我們會廣泛地與股東和社會大眾進行溝通,積極及時地公開適當的企業資訊。
4. 尊重人權和創造良好的工作環境
我們尊重員工的多樣性、人格和個性,創造一個良好和健康的工作環境,讓所有員工在工作中感到滿足。我們還透過企業活動,支援員工的自我實現。
5. 環境保護和積極的社會貢獻活動
我們追求與企業活動和環境保護相適應的地球友好型產品和服務,並作為社區和社會的一員,積極從事社會貢獻活動。
6. 適當管理公司財產和資訊
我們將妥善處理公司財產,徹底保護和管理各種資訊,包括個人和顧客資訊。

我們的行為規範 〔Our Code of Conduct〕

1.追求讓顧客感動滿足
我們將提供安全、優質的產品和優質服務,超越顧客的期望。
1-1. 我們將始終從顧客和用戶的角度出發,開發和提出發掘市場需求的產品和服務。
1-2. 我們認真對待顧客的要求和投訴,並及時和真誠地回應他們。
1-3. 我們建立一個管理循環,以保持和提昇品質。
1-4 我們不斷學習,加強並提升自身的技術能力。

2.公平的企業活動
我們將在公平、透明和自由競爭的基礎上進行公平的商業交易。2-1. 在所有企業活動中,嚴格遵守相關的國家和國際法律和法規以及公司內部規則,包括本行為規範,並努力確保所有企業活動符合正常的商業慣例和社會道德。
2-2. 根據 「日本信號集團關於遵守競爭法的全球政策」(※1),公司與所有商業夥伴進行公平貿易,遵守各自國家的競爭法。
2-3. 我們始終在平等和公平的基礎上對待我們的供應商,並根據相關法律、法規和契約,真誠地開展業務。
2-4. 在與商業夥伴的娛樂活動以及贈送和接受禮物方面,我們按照合理的商業慣例和社會常識行事。
2-5. 不追求與採購或其他職責有關的個人利益,如接受利益或恩惠。
2-6. 關於政治資金、捐贈、選舉和政治活動,我們應遵守日本的《政治資金管理法》、《公職選舉法》和其他相關法律和法規,以及其他國家的相關國家的相應法律和法規。
2-7. 「根據日本信號集團賄賂和腐敗行為防止相關全球政策」(※2),我們應杜絕一切賄賂公職人員的行為,並以誠信方式開展業務活動。
2-8. 我們應遵守《外彙和外貿法》以及其他與產品、技術等進出口交易有關的國內外法律和法規。
2-9. 我們應堅決對抗威脅公民社會秩序和安全的反社會勢力和組織,並確保其不參與其中。

3.適當的資訊公開和與社會的溝通
我們會廣泛地與股東和社會大眾進行溝通,積極及時地公開適當的企業資訊。
3-1. 及時和適當地公開對廣泛的利益相關者有用的資訊。
3-2.透過股東大會和投資者關係活動,促進與股東和投資者的溝通。
3-3.制定一個組織結構,以防止內幕交易,並提供全面的培訓。
3-4.確保所有記錄和報告,包括會計帳簿和財務記錄,是準確和公正的,不從事任何可能導致不正確記錄的行為。此外,我們應根據相關法律和法規,正確申報各種稅款。

4.尊重人權和創造良好的工作環境
我們尊重員工的多樣性、人格和個性,創造一個良好和健康的工作環境,讓所有員工在工作中感到滿足。
我們還透過企業活動,支援員工的自我實現。
4-1. 在所有企業活動中尊重基本人權。我們不因種族、信仰、性別、年齡、教育背景、社會地位、家庭出身、國籍、民族、宗教或殘疾而從事任何不公平的歧視或侵犯個人尊嚴的行為。
4-2. 保持一個健康、安全和富有成效的工作環境,支援促進員工健康。
4-3 我們尊重員工的個性,努力加強我們的人事和薪酬制度,使不同的人能夠發揮他們的潛力。
4-4 我們尊重我們的顧客、商業夥伴、員工和其他個人的隱私。我們不從事侵犯人權的性騷擾或權力騷擾。
4-5 作為國際社會的一員,我們不從事任何形式的強迫勞動或童工。

5.環境保護和積極的社會貢獻活動
我們追求與企業活動和環境保護相適應的地球友好型產品和服務,並作為社區和社會的一員,積極從事社會貢獻活動。
5-1.除了遵守環境法律和法規外,我們還努力在產品的整個生命週期內,從開發到廢棄,減少對環境的影響。
5-2. 我們應與廣泛的利益相關者,包括當地社區、政府和國際組織進行合作和協調,並履行我們作為社會成員的職責。
5-3. 支持員工自願參與社會貢獻活動。

6.妥善管理公司財產和資訊
我們應妥善處理公司財產,徹底保護和管理各類資訊,包括個人和顧客資訊。
6-1 我們應根據內部規章制度妥善管理公司財產(有形和無形資產),不得將其用於業務以外的任何目的。
6-2 我們不得將在業務過程中獲得的顧客、供應商和其他商業夥伴的機密資訊用於合法目的之外的任何用途,並應根據與這些商業夥伴的合同嚴格管理這些資訊(如果沒有這樣的契約,則應承擔與我們自己的機密資訊相同或更大的注意義務),以避免公開或洩漏這些資訊。
6-3 敝公司司認識到保護個人資訊的重要性,並將根據有關法律、法規和內部規定,適當地獲取、使用和提供個人資訊。此外,日本信號集團應採取必要和適當的安全措施,防止其處理的個人資訊的洩漏、丟失或損壞,並進行糾正。
6-4. 日本信號集團應嚴格管理機密資訊,未經公司同意,不得公布或洩露機密資訊,也不得不當或不公平地使用機密資訊,不僅在受僱期間如此,在離開公司後也是如此。機密資訊包括管理、顧客、銷售、技術、人事和會計等資訊。
6-5.不透過未經授權的方式,訪問或獲取顧客、供應商或其他業務夥伴、競爭對手等的機密資訊。
6-6. 我們應努力保護、維護和積極利用研究和開發及其他智力活動所產生的知識產權(專利權、實用新型權、設計權、商標權、版權等)。
6-7. 尊重第三方的合法知識產權,不侵犯或挪用這些權利。

(附則)
1.目的和適用範圍
本行為規範規定了日本信號集團的每一位員工,在日常工作中應如何行事的原則,以實現「我們的使命」–「安全和信頼」。
本行為規範適用於日本信號集團的所有管理人員和員工(包括為日本信號集團工作的所有人員,例如承包商、臨時僱員、約聘人員、兼職人員和臨時工)。
日本信號集團各公司應制定或修訂本行為規範(包括今後的任何修訂,如果有的話),作為自己的行為準則,並應採取適當措施,確保其所有管理人員和員工了解本行為規範。
每個公司也可以製定自己的具體行為準則,其中包括本行為規範的內容。這些具體的行為準則可以改變本行為規範的內容,或增加本行為規範中沒有的規定,這取決於各自國家或地區的法律、法規和社會習俗,或各自業務的具體情況。
但是,這些具體的行為規範的任何規定都不得與本行為準則的相應規定相抵觸或內容鬆散。

2.高層管理人員的責任為了確保本行為規範得到徹底執行,日本信號集團公司的管理人員應主動在全公司範圍內宣傳本行為規範。
如有違反本行為準則的行為,我們將及時追究原因,防止再次發生並明確責任。

3.內部舉報(合規熱線)
任何知道有違反或可能違反本行為規範行為的人,應及時向其上司、日本信號的舉報窗口(合規熱線)或各公司的諮詢/舉報窗口洽詢。
日本信號集團各公司不會因為向其諮詢,而對任何諮詢者不利。

4.紀律處分
如果員工違反本行為規範,可根據相關法律法規和各公司的用人規定,對其進行紀律處分。

(※1)
日本信號集團遵守競爭法之相關全球政策

1.背景
近年來,包括新興經濟體在內的許多國家都收緊了競爭法的規定,世界各地的當局都在進行跨國合作,積極調查和起訴違反競爭法的行為。違反競爭法的行為,可能導致對公司的巨額罰款和對相關個人的監禁,也可能導致民事訴訟。由於日本信號集團的業務性質和過去收到的附加費支付令等,日本信號集團將遵守競爭法定位為一個重要的管理問題,但隨著業務全球化的進展,有必要再次確保整個日本信號集團遵守競爭法。

2.與競爭對手公司的關係
論壇、研討會、講習班、行業研究小組、標準機構會議和貿易展覽通常是與競爭對手接觸的機會,它們將對業務具有重要價值。但是,此類接觸也可以成為沒有合法商業目的的資訊交流論壇,這會帶來潛在的競爭法風險。
此外,即使實際上並未進行此類資訊交換,與競爭對手的反覆接觸,也可能被視為不當行為。此類接觸可能包括下列舉例。
・非正式會議、與競爭對手的聚會、與競爭對手的禮節性拜訪或來自競爭對手的禮節性拜訪
・與競爭對手的反覆社交互動(高爾夫、晚餐、社交俱樂部等)
・透過電子郵件、電話等直接接觸

3.聲明和遵守事項 日本信號集團重申其對遵守日本信號集團開展業務的國家和地區可能適用的競爭法的承諾,並確保日本信號集團的所有董事和員工遵守以下規定。
(1)在仔細審查目的的合法性之後,與競爭對手的接觸應保持在必要的最低限度,在出席之前應事先得到上級的同意,在出席之後應準備一份記錄並向上級報告。
(2)在銷售活動中,不得與競爭對手進行以下安排。
・投標時,不得與競爭對手達成以下協議
・最低價格的協議
・提價率的協議(如競爭對手同時聯合提價)
・建立共同的價格計算方法
・建立區域,像是顧客和銷售區域的區分
・限制產品種類、品質和標準(例如使產品壽命縮短)
(3)投標時,不得與競爭對手達成以下協議。
・產品價格的調整
・向其他投標人提供利益
・要求/脅迫參與圍標
・最低投標價格、各訂單份額比例
・接受訂單的意願和相關項目的實績等資訊交換
・在提名投標中獲得提名,或者提供有關參與投標計劃的資訊等
・如果您打算參與合資企業 (JV) 的投標,請向合資企業以外的公司提供關於組建合資企業的資訊
(4)如果被提議上述3(2)和(3)的商榷,請實施下列項目。
・由於日本信號集團禁止參加有關卡特爾和操縱投標的討論,請明確表示不能參加此類會議並離開。
・如果做了會議記錄,應註明該員工離開會議的事實和離開的原因。
・如果離席後,應立即向所屬單位的主管和負責合規的部門報告。

※即使在沒有假設會討論卡特爾或串通的情況下參加會議,並意外地接觸到這樣的話題,您也應該非常小心,因為可能被認為是贊成的,除非您在態度上明確表示反對。

(※2)
日本信號集團賄賂和腐敗行為防止相關全球政策

1.背景
近年來,國際上相關法律法規不斷修訂,工作進一步加強。
集團一直以合規為基礎進行管理和業務運營,但鑑於近期業務全球化進程、反賄賂反腐敗法律法規加強和嚴格化的曝光,整個日本信號集團正在致力於強化因應賄賂風險。

2.定義  (1)「公務員」 包括所有公職人員、政黨和公職候選人,以及國有或政府控制的公司(例如,國有銀行的僱員和官員、國立醫院的醫生和研究人員、國有鐵路公司的工程師和其他僱員)。
(2)「代理人」是指代表日本信號集團,透過中間人實施交易或作為交易的中間人或調解人的人。
(3)「交易對手」是指與日本信號集團進行交易的對手。
(4)「賄賂」是指為獲得或維持業務或獲得不正當利益,而向公職人員或其他人員提供任何價值,甚至是所謂的便利費(為便利政府業務而支付的費用)。
(5)「政策」是指日本信號集團關於禁止賄賂的政策、規則和方針、規程或準則,以及日本信號集團的董事、高級職員和僱員應遵循的其他想法和規則,包括本日本信號集團全球反賄賂和腐敗行為政策。

3.聲明及合規事項
日本信號集團遵守所有適用的反賄賂法律和法規,包括美國《反海外腐敗法》、英國《反賄賂法》、中國《反商業賄賂條例》和日本《反不正當競爭法》,這些都適用於日本信號集團運營的國家和地區。日本信號集團重申,會遵守所有適用的反賄賂法律和法規,禁止行賄和受賄,並對涉及日本信號集團的交易保持準確記錄。此外,為了消除涉及 日本信號集團的業務中的賄賂行為並確保我們業務的誠信,我們不會向代表日本信號集團開展業務或部分業務的人員或業務人員公開任何資訊。即便如此,我們仍要求遵守這些關於禁止賄賂的法律和法規。
日本信號集團要求集團的所有管理人員、員工、代理人和業務合作夥伴做到以下事項。
(1) 禁止賄賂
不得直接或間接向任何人給予、提供或承諾賄賂,不得收受賄賂。
(2)適當的審核手續和事後確認手續
支付給公職人員的款項,應按照適當的審核手續和適當的事後確認(審查手續)進行。
(3)了解並遵守賄賂規定及日本信號集團的方針
透過培訓等,充分理解並遵守有關賄賂的法律法規及日本信號集團的方針,並聲明將遵守。
(4)對代理人和交易方進行盡職調查,並引入反賄賂條款
只與合法的、無可置疑的代理人和交易方開展業務,在與這些人開展業務之前進行適當的盡職調查手續,並努力在與這些人的合同中引入禁止賄賂的條款。
(5)定期實施風險評估
定期對集團公司的賄賂風險進行評估。
(6)保持記錄保存和財務控制
保持記錄保存和財務控制,以證明遵守賄賂法律法規和日本信號集團政策。
(7) 定期檢討及改善
定期檢討賄賂預防政策及控制措施,並在必要時進行修訂及改善。
(8)及時報告
如果日本信號集團的任何管理人員、員工、代理人和貿易夥伴涉嫌違反賄賂規定或本政策,將採取及時和適當的措施及時報告。

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